Professionelle Verwaltungssysteme

SVS

Die SVS für Grundschulen ist eine neue Form der Schulverwaltungs-Software für den Primarbereich allgemeinbildender Schulen. Sie wurde durch tiefgreifende, fachlich kompetente Unterstützung von Medienberatern des Landes NRW und Schulleiterinnen sowie Schulleitern der Primarstufe präzise auf die Bedürfnisse und Wünsche der Grundschulen in NRW zugeschnitten und bildet alle Variationen und Kombinationen des neuen Bildungssystems vereint in einer äußerst flexiblen und gleichzeitig intuitiv benutzerfreundlichen Programm-Oberfläche ab.

Spielend leicht lassen sich durch programminterne Plausibilitäts-Prüfungen und visuell vereinfacht dargestellte Prozessschritte (wie z.B. ein Schuljahreswechsel) jegliche Aktionen durchführen, die it-technisch an einer Grundschule notwendig sind, um die gesamten Daten des Schulbetriebs zentral zu verwalten und nachzupflegen. So wird als Beispiel die Historie Ihrer Schüler sowohl mit den Herkunftsdaten von evt. anderen Grundschulen, Sonderschulen oder dem Kindergarten, wie die Historie des Schülers an Ihrer Schule automatisiert von dieser Applikation nachgehalten. Per Mausklick lässt sich basierend auf dieser Grundlage die ASDPC-Statistik (laut: KLD323, LID123, UVD232, SCD011) erstellen. Das System besitzt bereits die Möglichkeit mit heterogenen Jahrgangsstufen zu arbeiten. Sie können komfortabel vom jahrgangshomogenen Betrieb, auf den jahrgangsheterogenen Betrieb umstellen und umgekehrt. Die Analogie zu ASDPC bleibt erhalten. Ein Nacharbeiten der Statistikdaten entfällt. SVS – für Grundschulen nimmt Ihnen diese Arbeit einfach ab und ist zugleich ein zeitsparendes Werkzeug zur Schulverwaltung.

Visualisiert können Sie Ihre Unterrichtsstundenverteilung eingeben und die Lehrerkonten pflegen, z.B. Ermäßigungsstd. verteilen oder die Stunden im Rahmen der Schulleitungspauschale vergeben, dessen Wert automatisch von der SVS berechnet wird. Auch diese Daten werden alle per Mausklick an ASDPC übermittelt.

Darüber hinaus ist diese Schulverwaltungssoftware so konzipiert, dass Sie es bei Bedarf um zusätzliche Eingabefelder erweitern können.

Eine nahtlose Anbindung an die Microsoft Office Komponenten: MS Word und MS Excel (ab den Versionen 97) ermöglicht es Ihnen, jegliche Daten Ihres Schuldatenbestandes in Form von Listen, Tabellen oder Serienbriefen auf besonders einfach Art und Weise zu erzeugen. Vor allem aber lassen sich auch bereits bestehende Dokumente spielend leicht in das benutzerdefinierte Dokumenten-Modul einpflegen.

Komfortabel ist in Anlehnung an die Anbindung der Microsoft-Office Komponenten auch die Suchfunktionalität der SVS. So können Sie zum Beispiel nach allen Kriterien (inkl. der benutzerdefinierten Felder) filtern und die Suche zur Wiederverwendbarkeit einfach speichern.

Darüber hinaus unterstützt die SVS für Grundschulen den Betrieb innerhalb eines lokalen Netzwerkes und verfügt über ein Benutzerrechtsystem. Für den Schuljahreswechsel sorgt ein vollautomatisierter Versetzungsprozess, den Sie visuell steuern können. Innerhalb von wenigen Minuten lassen sich somit alle Schüler Ihrer Schule in das nächste Schuljahr versetzen.

Genauso einfach können Sie Schüler vor- und zurückstufen. Jährlich werden automatisch Datenbank-Backups angelegt, die Sie aber auch spielend leicht selbst erzeugen können. Sollten Sie Detailinformationen bzw. Hilfe zu einer Programm-Aktion benötigen, so können Sie per Knopfdruck die interne Hilfe aufrufen, die dann direkt an der richtigen Position erscheinen wird. Darüber hinaus steht Ihnen der Online-Support, sowie der telefonische Support der K&S stets zur Verfügung.

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